Uluslararası Denizcilik Örgütü (IMO), BWM Sözleşmesinin mevcut Ek II'sini önemli ölçüde değiştirerek Balast Suyu Kayıt Defteri (BWRB) için yeni bir format sağlamıştır. Değişikliğin tamamı Karar MEPC.369(80)'de bulunabilir. Bu yeni format 1 Şubat 2025'ten itibaren kullanılmalıdır. Bu genişletilmiş gerekli girdiler seti, standart operasyonlar için daha fazla ayrıntı sağlarken, aynı zamanda bir balast suyu yönetim sisteminde arızalar meydana geldiğinde veya balast tankı temizliğini/tortuların çıkarılmasını doğru bir şekilde kaydetmek için yeni bölümler ekler.
Elektronik kayıt defterlerine de BWM Sözleşmesi tarafından izin veriliyor ve bunlar, kağıt tabanlı sistemlerle karşılaştırıldığında bariz avantajlar sağlıyor. IMO'nun konuyla ilgili önceki kılavuzu, elektronik bir kaydın en azından BWM Sözleşmesinin Ek II'sinde gerekli olan tüm bilgileri içermesi gerektiğiydi. Şimdi, tutarlılık ve standardizasyon sağlamak için, 1 Ekim 2025'ten itibaren elektronik bir sistem kullanılacaksa, bayrak devleti idaresi (veya izin verilirse tanınan kuruluş) tarafından onaylanması gerekir. Onay sürecine yardımcı olmak için, MEPC.372(80) Kararı hazırlanmıştır ve bu, kabul edilebilir IMO performans standardını içerir. Gemiye özgü bir beyan düzenlenmeli ve gemide taşınmalıdır.
Elektronik formatta olması, bir geminin son giriş yapıldıktan sonra en az iki yıl boyunca gemide kayıt tutması gerekliliğini ortadan kaldırmaz. Ek olarak, bu kayıtlar en az üç yıl daha şirketin kontrolü altında tutulmalıdır.
Bir balast suyu yönetim sisteminin çalışması için gerekli yedek parçaların ve sarf malzemelerinin geminin kritik yedek parça listesine eklenmesi önerilir. Uygun asgari stok seviyeleri belirlenmeli ve stok bu seviyelere ulaştığında yedek parçalar sipariş edilmelidir.
BWM Sözleşmesine uyum, uygulamada pratik zorluklar üretmeye devam etmektedir. Bunu not eden IMO Deniz Çevre Koruma Komitesi (MEPC), 2026 Sonbaharında gerçekleşmesi planlanan MEPC 85 tarafından belirlenen tüm değişiklikleri benimseme hedefiyle sözleşmenin gözden geçirilmesi üzerinde çalışmaya devam ediyor.
1 Şubat 2025'ten itibaren yeni balast suyu kayıt defteri formatı
Elektronik kayıt defterleri 1 Ekim 2025'e kadar IMO standardına uymalıdır
Balast suyu yönetim planlarının yeni gerekliliklerle uyumlu olmasını sağlanmalıdır